За рубежом уже давно принято использовать понятие «система безопасности», подразумевающее комплексный подход к проблеме и комплексные же средства ее решения – как технические, так и организационные. Мировая практика показала, что только таким методом можно эффективно предотвращать, выявлять и ликвидировать последствия любых видов угроз работе коммерческой фирмы.

Главные цели, которым служит такая комплексная система безопасности - это обеспечение стабильной работы офиса, профилактика любых потенциальных угроз, защита законных интересов фирмы от посягательств преступников, создание безопасных для здоровья и жизни сотрудников условий работы, профилактика хищений денег и ценностей, порчи или уничтожения имущества компании, несанкционированного предания гласности, потери или искажения конфиденциальной рабочей информации,  обеспечения ритмичности производства, включая и компьютерную технику.

К сожалению, даже специалисты не всегда понимают, как важно, создавая комплексную систему безопасности, отразить весь спектр возможных угроз для офиса и бизнеса в целом. Зачастую неудачное влияние на это оказывает предыдущая служебная деятельность руководителя, отвечающего за работу службы безопасности. Например, бывший работник органов МВД наверняка будет больше обращать внимание на защиту от криминальных элементов и экономическую безопасность, пренебрегая противопожарными мерами и угрозами различных техногенных аварий. Наоборот, бывший сотрудник МЧС может отлично позаботиться о пожарной безопасности офиса, но не учесть все скрытые возможности для хищений. Между тем «однобокость» в организации системы безопасности может очень дорого обойтись: например, только в 1995 году один из крупнейших российских банков дважды (в феврале и марте) понес огромные убытки от пожаров в своих офисах. Поэтому комплексная система безопасности любому виду угроз должна противопоставить заранее продуманный адекватный ответ.

Инженерная защита –  эффективное средство комплексной безопасности, от организации которого во многом зависит качество работы всех подразделений. Охрана офиса – не та статья расходов, на которой следовало бы экономить, но правильные решения в области инженерной защиты способны сберечь в том числе и немалые финансовые средства.

Как же строится инженерная защита офиса? Прежде всего, охраняемый объект следует четко разделить на рубежи защиты и строго дифференцированные зоны допуска. Рубежи защиты - это обычно внешний периметр объекта, затем – его территория, затем – здание, затем – различные помещения в этих зданиях. Последние, в свою очередь, должны быть четко разделены на служебные, особо важные и особо охраняемые.

Что же касается зон допуска, то их бывает, как правило, три:

• первая – зона свободного доступа, куда имеют право входить посетители офиса и клиенты фирмы.
• вторая – зона ограниченного доступа (обычно в нее включены помещения, куда допускаются только работники предприятия, а посторонним вход туда запрещен).
• третья – это зона доступа для отдельных лиц (обычно в данную зону включается касса, где работают с денежными средствами, и служебные кабинеты руководителей предприятия).

Разумеется, у помещения каждой зоны доступа должен быть свой, индивидуальный уровень защиты. Он определяется специальными документами и правилами, которые разрабатывает начальник службы безопасности и утверждает руководитель предприятия.

Поручить руководство обеспечением комплексной безопасности офиса, без сомнения, можно только профессионалу в этой области. Руководители службы безопасности обязаны постоянно отслеживать все риски и своевременно разрабатывать эффективные сценарии действий в критических ситуациях и минимизации потерь при их возникновении.